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德陽市千山街三段87號編者按：每到學(xué)期末，當學(xué)校都在忙于考試時，作為學(xué)校的管理者，不得不思考本學(xué)年的總結(jié)與下學(xué)年的計劃。如何更好地帶領(lǐng)全校師生進行回顧與展望，本期我們請來幾所學(xué)校的校長或管理者，談?wù)勗谧ズ贸Ｒ?guī)期末總結(jié)的同時，有什么創(chuàng)新做法能激發(fā)師生活力，提高師生積極性，讓“開學(xué)有計劃，過程有落實，期末有總結(jié)”的管理閉環(huán)更有效。這些案例，也希望為學(xué)校管理者提供一些新的思路。
抓實期末總結(jié) 跑完最后“一公里”
冉仕偉 四川應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院副院長
每到期末，我們總會看到這樣一些學(xué)校：試考完、卷閱完、成績錄完、總結(jié)收完，學(xué)校便匆匆忙忙地開個教職工會，師生便放假。但也有一些學(xué)校恰恰相反，他們?nèi)轿恢朴喥谀┕ぷ饔媱?，按預(yù)設(shè)日程將試考完、卷閱完、成績錄完、財產(chǎn)清理完、教學(xué)設(shè)備檢修完，便將教職工和學(xué)生留下來，對照學(xué)期計劃與責任目標認真找成績、仔細查問題、集思廣益出新招，帶領(lǐng)全校師生集體“復(fù)盤”。
復(fù)盤，是圍棋中的一種學(xué)習方法，它指棋手在下完一盤棋之后，要重新擺一遍棋子，看先前哪里下得好，哪里下得不好，并對其進行分析和推演，找出得失，以利今后不打敗仗。同理，我們要進行的期末總結(jié)，實則就是一場學(xué)校管理的“復(fù)盤”。
在現(xiàn)實工作中，為何要進行期末總結(jié)，如何進行期末總結(jié)，不同管理者有不同的認知與做法。
在學(xué)校，開學(xué)有計劃，過程有落實，期末有總結(jié)，這已成為中國教育人幾十年來的傳統(tǒng)管理模式。一些細心而負責任的校長將其打造為“三位一體，統(tǒng)籌兼顧”的周而復(fù)始的管理閉環(huán)，因而也自然成就了很多品牌大學(xué)和中小學(xué)在中國大地的誕生。
一般來說，學(xué)校工作是以學(xué)期為時間維度運行的。即便是一學(xué)年、甚至兩學(xué)年的整體工作安排，它也理應(yīng)分解到每個學(xué)期，那么一學(xué)期之后，也應(yīng)該回頭看，查問題、作小結(jié)。
開學(xué)之初，學(xué)校給每個教學(xué)單位和職能部門都要下一些具體的任務(wù)，甚至簽訂目標責任書，然后由督導(dǎo)辦進行跟蹤考核。到底個人和部門做得怎么樣，除了中途有督促和落實，期末，大家更應(yīng)再回頭看，找不足，而不是做完了事，任其野蠻生長。
那么，期末工作，我們究竟該怎樣總結(jié)？
首先，我們要過好系部教師總結(jié)關(guān)。按期末工作安排，找時間，依系部、職能部門為單位，由主任牽頭、分管校（院）長介入、全體教師參與，大家坐下來，認真比對開學(xué)初系部、職能部門給個人分配的任務(wù)進行述職；按學(xué)校相關(guān)《規(guī)定》給予互評打分，評出“優(yōu)秀、稱職、合格、不合格”等類別教師；由主任給每位同志加以點評，肯定成績，指出不足。系部主任將本部門的學(xué)期工作在全體教師會上梳理、匯報，提出本學(xué)期整改措施，形成本部門第一手匯報材料，上報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)會診、解決。
其次，學(xué)校層面要開好中層干部座談會。召開中層干部、校（院）級黨政領(lǐng)導(dǎo)參與的黨政聯(lián)席會，聽取所有部門比照開學(xué)初學(xué)校下達的目標任務(wù)。分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)加以點評，合力診治。共性問題，全校解決；個性問題，分部解決，繼而形成全校的成績與問題。
第三，開好全校學(xué)生大會。比如，在學(xué)生考試前后，將其以校、系為單位召集起來，真真切切地舉行“散學(xué)典禮”：由校、系領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本單位一期來的工作，表揚好人好事，表彰“優(yōu)秀學(xué)生”；提出下學(xué)期工作期望，部署新學(xué)期任務(wù)。
第四，開好全校教職工大會。學(xué)校層面要認真對照“十三五”規(guī)劃和學(xué)期目標任務(wù)，認真梳理來自各部門的匯報材料，形成校級學(xué)期工作報告，并提交黨政班子聯(lián)席會討論通過后，再召開全校教職工大會。
由此可見，抓實期末總結(jié)，就是回看目標、分析成因、評估結(jié)果、以利再戰(zhàn)，就是跑完學(xué)期工作的最后“一公里”。
